(Hướng dẫn thủ tục trực tuyến cho công nhân, người lao động)

Công tác thống kê rà soát cho thấy, nhóm “xe không chính chủ - người đang sử dụng xe không phải là chủ đứng tên trên chứng nhận đăng ký xe” còn chiếm một số lượng đáng lưu ý, là vấn đề gây khó khăn cho công tác quản lý nhà nước, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của chính người sử dụng phương tiện khi có xảy ra tai nạn giao thông, tranh chấp dân sự, mất cắp tài sản hoặc cần giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

Nhằm cập nhật, chuẩn hóa thông tin phương tiện, tạo điều kiện để người lao động thực hiện đúng các quy định của pháp luật về đăng ký xe, sang tên, đổi chủ, Phòng CSGT hướng dẫn công nhân, người lao động (cá nhân) thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và đăng ký sang tên xe theo quy định của pháp luật, cụ thể như sau:

1. Trường hợp người đang quản lý, sử dụng phương tiện đã có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe nhưng chưa làm thủ tục sang tên xe theo quy định:

- Hồ sơ thu hồi gồm: giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; giấy tờ của chủ xe; 02 bản chà số máy, 02 bản chà số khung; bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe; chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.

- Trình tự thực hiện: chủ xe đứng tên trên chứng nhận đăng ký xe kê khai trên Cổng dịch vụ công, hoặc tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe cư trú trong tỉnh, thành phố; nộp hồ sơ thu hồi và nhận chứng nhận thu hồi. Trường hợp quá 30 ngày kể từ ngày lập chứng từ chuyển quyền sở hữu mà chưa làm thủ tục thu hồi, cơ quan có thẩm quyền thực hiện xử lý vi phạm hành chính trước khi giải quyết theo quy định.

- Sau khi có chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe, người nhận chuyển quyền sở hữu xe kê khai giấy khai đăng ký xe và đưa xe đến cơ quan đăng ký xe nơi cá nhân (người nhận chuyển quyền sở hữu xe) cư trú trong tỉnh, thành phố để kiểm tra xe; đồng thời nộp giấy tờ của chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng nhận thu hồi; nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe, chứng nhận đăng ký xe theo quy định.

(Dán mã QR kê khai thông tin tại các khu vực nhà trọ)

2. Trường hợp đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân (xe qua nhiều đời chủ):

- Người đang quản lý, sử dụng xe đến cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ gốc xe để làm thủ tục thu hồi; sau đó đến cơ quan đăng ký xe nơi cá nhân (người đang quản lý, sử dụng xe) cư trú trong tỉnh, thành phố để làm thủ tục đăng ký sang tên.

- Hồ sơ thu hồi gồm: giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; giấy tờ của người đang sử dụng xe; 02 bản chà số máy, 02 bản chà số khung; bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu hiện có; chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.

- Trường hợp có chứng từ chuyển quyền sở hữu của chủ xe đứng tên đăng ký và chứng từ chuyển quyền sở hữu của người bán cuối cùng: sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký xe thực hiện thủ tục xử lý vi phạm hành chính đối với chủ xe theo quy định và giải quyết cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe.

- Trường hợp không có đủ các chứng từ chuyển quyền sở hữu nêu trên: cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ, thực hiện thủ tục xử lý vi phạm hành chính, cấp giấy hẹn (có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày); đồng thời gởi thông báo cho chủ xe (người đứng tên trên đăng ký), niêm yết công khai và tra cứu, xác minh xe mất cắp, xe vật chứng. Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp, khiếu kiện thì giải quyết cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định.

- Hồ sơ, thủ tục đăng ký sang tên gồm: Giấy khai đăng ký xe; giấy tờ của chủ xe mới (người đang quản lý, sử dụng xe); chứng từ chuyển quyền sở hữu hiện có (nếu có); chứng từ lệ phí trước bạ; chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Chủ xe mới đưa xe đến kiểm tra và nộp hồ sơ, sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì cơ quan đăng ký xe thực hiện thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe theo quy định.

(Trực tiếp hướng dẫn người dân thực hiện các bước kê khai thông tin phương tiện)

Để công tác rà soát, thống kê đầy đủ, chính xác, đạt hiệu quả, Phòng CSGT khuyến cáo:

- Đối với công nhân, người lao động tại các khu chế xuất, khu công nghiệp chưa thực hiện rà soát, kê khai thông tin xe mô tô: Hãy chủ động quét mã QR tương ứng với từng khu chế xuất, khu công nghiệp đã được triển khai trước đây hoặc mã QR dùng chung (gửi kèm phía dưới) để truy cập biểu mẫu, kê khai đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân và phương tiện đang quản lý, sử dụng. Mỗi phương tiện chỉ kê khai một lần; trường hợp một công nhân, người lao động quản lý, sử dụng nhiều phương tiện thì thực hiện kê khai riêng đối với từng phương tiện.

- Công nhân, người lao động cần chủ động trong việc kiểm tra tình trạng pháp lý của phương tiện bản thân đang sử dụng:

+ Đối với xe chính chủ: kiểm tra lại thông tin kê khai; bổ sung các trường thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất với chứng nhận đăng ký xe.

+ Đối với xe không chính chủ: bổ sung đầy đủ thông tin người đang trực tiếp quản lý, sử dụng xe, chủ đứng tên đăng ký xe và giấy tờ mua bán, chuyển nhượng nếu có; đồng thời chủ động thực hiện thủ tục đăng ký sang tên theo quy định.

+ Đối với phương tiện không rõ nguồn gốc hoặc có thông tin cần kiểm tra, xác minh: cung cấp các giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nguồn gốc, quá trình mua bán, chuyển nhượng, quản lý, sử dụng phương tiện để cơ quan Công an có cơ sở đối chiếu, xác minh theo quy định.

+ Đối với trường hợp thông tin chưa đầy đủ, chưa chính xác: khẩn trương bổ sung chính xác các thông tin còn thiếu, chưa chính xác; không kê khai thay, không kê khai trùng lặp.

Mỗi công nhân, người lao động hãy nâng cao ý thức chấp hành pháp luật, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hiện có, thực hiện kê khai trung thực về nguồn gốc và quá trình mua bán, chuyển nhượng xe; thực hiện đầy đủ thủ tục sang tên khi mua bán, chuyển nhượng xe; không sử dụng phương tiện không rõ nguồn gốc hoặc không bảo đảm điều kiện lưu thông. Khi có vướng mắc cần giải đáp, người dân hãy liên hệ cơ quan đăng ký xe hoặc đầu mối của Phòng Cảnh sát giao thông để được hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể.

Khi người dân có thông tin, hình ảnh về vụ việc vi phạm, tai nạn, ùn ứ giao thông hoặc cần phản ánh về tình hình TTATGT, tình hình tội phạm trên các tuyến giao thông trên địa bàn Thành phố, có thể liên hệ qua:

- Số điện thoại trực ban Phòng CSGT: 0693 187.521; 

- Số điện thoại đường dây nóng (hotline): 0326 08.08.08; 

- Địa chỉ hộp thư điện tử: csgt-dbds.ca@tphcm.gov.vn;

Để Phòng CSGT tiếp nhận, xử lý kịp thời các thông tin, vụ việc phản ánh.